Algemene voorwaarden
Body & Soul by Sanne
Laatst bijgewerkt: juni 2026
Artikel 1 – Definities
Body & Soul by Sanne, gevestigd te Amsterdam, wordt in deze voorwaarden aangeduid als "opdrachtnemer".
De klant, deelnemer of opdrachtgever wordt aangeduid als "deelnemer".
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle sessies, coachingstrajecten, ademwerksessies, lichaamswerk, massages, workshops, trainingen, evenementen en overige diensten aangeboden door Body & Soul by Sanne.
Door het boeken van een sessie of deelname aan een workshop, training of evenement gaat de deelnemer akkoord met deze algemene voorwaarden.
Artikel 3 – Aard van de dienstverlening
Body & Soul by Sanne biedt diensten aan op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, bewustwording, lichaamswerk, ademwerk, trauma-informed begeleiding, intimiteit, tantra, coaching, energetisch werk en welzijn.
De aangeboden diensten zijn geen vervanging voor medische, psychologische of psychiatrische zorg.
De deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar fysieke, mentale en emotionele gezondheid en dient bij medische of psychische klachten een gekwalificeerde zorgverlener te raadplegen.
Artikel 4 – Eigen verantwoordelijkheid
De deelnemer neemt vrijwillig deel aan alle sessies, workshops, trainingen en evenementen.
De deelnemer is verantwoordelijk voor het aangeven van persoonlijke grenzen, fysieke beperkingen, medische aandoeningen, zwangerschap, medicijngebruik en andere relevante omstandigheden die van invloed kunnen zijn op deelname.
Body & Soul by Sanne behoudt zich het recht voor deelname te weigeren of een sessie voortijdig te beëindigen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht voor de veiligheid of het welzijn van de deelnemer of anderen.
Artikel 5 – Contra-indicaties en gezondheid
De deelnemer is verplicht vooraf relevante medische en psychische informatie te melden.
Voor bepaalde diensten, waaronder ademwerk en intensief lichaamswerk, kunnen contra-indicaties gelden. Bij twijfel dient de deelnemer vooraf contact op te nemen.
Body & Soul by Sanne behoudt zich het recht voor deelname te weigeren wanneer deelname onverantwoord wordt geacht.
Artikel 6 – Betaling
Betaling dient uiterlijk 24 uur vóór aanvang van de sessie, workshop, training of het evenement volledig te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Wanneer betaling niet tijdig is ontvangen, behoudt Body & Soul by Sanne zich het recht voor de reservering te annuleren of vrij te geven aan een andere deelnemer.
Door het boeken van een sessie, workshop, training of evenement gaat de deelnemer een betalingsverplichting aan.
Artikel 7 – Verplaatsen en annuleren
Individuele sessies
Afspraken kunnen kosteloos worden verplaatst wanneer dit minimaal 24 uur vóór aanvang wordt doorgegeven.
Bij annulering of verplaatsing binnen 24 uur vóór aanvang wordt 100% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
Bij het niet verschijnen op een afspraak (no-show) wordt eveneens 100% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
Betaalde sessies worden niet gerestitueerd.
Workshops, trainingen en evenementen
Tickets voor workshops, trainingen en evenementen zijn niet restitueerbaar.
Wanneer een deelnemer verhinderd is, mag een ticket in overleg worden overgedragen aan een andere persoon, mits dit vooraf wordt gemeld.
Indien Body & Soul by Sanne een evenement verplaatst, blijft het ticket geldig voor de nieuwe datum.
Artikel 8 – Vertrouwelijkheid
Alle persoonlijke informatie die tijdens sessies, workshops, trainingen of coaching wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld.
Uitzonderingen gelden uitsluitend wanneer de wet dit vereist of wanneer sprake is van een situatie waarbij de veiligheid van de deelnemer of anderen ernstig in gevaar komt.
Artikel 9 – Foto- en videomateriaal
Tijdens workshops en evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
Deelnemers die niet herkenbaar in beeld willen komen dienen dit vooraf aan te geven.
Tijdens individuele sessies worden geen beelden gemaakt of gedeeld zonder uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer.
Artikel 10 – Respect, consent en veiligheid
Body & Soul by Sanne werkt vanuit respect, consent en persoonlijke verantwoordelijkheid.
Van deelnemers wordt verwacht dat zij de grenzen van zichzelf en anderen respecteren.
Grensoverschrijdend gedrag, intimidatie, agressie, discriminatie of het niet respecteren van consent kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van deelname zonder recht op restitutie.
Artikel 11 – Alcohol en middelengebruik
Deelname onder invloed van alcohol, drugs of andere bewustzijnsveranderende middelen is niet toegestaan, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders vermeld.
Body & Soul by Sanne behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren wanneer veiligheid of welzijn in het geding komt.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
De deelnemer neemt volledig op eigen verantwoordelijkheid deel aan sessies, workshops, trainingen en evenementen.
Body & Soul by Sanne is niet aansprakelijk voor lichamelijke, psychische, emotionele of materiële schade die direct of indirect voortvloeit uit deelname aan de aangeboden diensten.
Evenmin is Body & Soul by Sanne aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen.
De aansprakelijkheid van Body & Soul by Sanne is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende dienst is betaald.
Artikel 13 – Intellectueel eigendom
Alle verstrekte materialen, oefeningen, teksten, hand-outs, cursusmaterialen en overige inhoud blijven eigendom van Body & Soul by Sanne.
Het is niet toegestaan deze zonder schriftelijke toestemming te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken.
Artikel 14 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten en diensten van Body & Soul by Sanne is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.Daarnaast raad ik aan om op je website nog een aparte Disclaimer Ademwerk & Lichaamswerk en een Privacyverklaring (AVG) te plaatsen. Dat zijn naast de algemene voorwaarden de twee documenten die voor jouw praktijk het belangrijkst zijn.